ЗГОДА НА ОБРОБКУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

 

I. Загальна інформація

1.1. Ми приділяємо особливу увагу захисту тих персональних даних, які потрапляють до нашого товариства у ході здійснення діяльності і обробляються нами. 

1.2. Наше товариство під час обробки персональних даних суворо дотримується норм чинного законодавства. Персональні дані є конфіденційною інформацією, тому товариство вживає усіх необхідних технічних заходів і заходів безпеки, які гарантуватимуть безпеку даних. Принципи обробки персональних даних нашим товариством повністю гармоніюють з чинним законодавством у сфері захисту персональних даних, зокрема із:

- Законом №CXII «Про право на інформаційне самовизначення та про інформаційну свободу» від 2011 р.,

- Законом №С «Про бухгалтерський облік» від 2000 р.,

- Законом №CVIII «Про електронні комерційні послуги та інші питання, пов’язані із інформаційними суспільними послугами» від 2001 р.

- ДИРЕКТИВОЮ ЄВРОПЕЙСЬКОГО ПАРЛАМЕНТУ І РАДИ (ЄС) №2016/679 (27 квітня 2016 р.) про захист і обробку персональних даних фізичних осіб та про вільну передачу таких даних, а також із директивою №95/46/EK про втрату чинності такого статусу (загальна директива про захист даних).

1.3. Обробка даних: це будь-яка операція або сукупність операцій, здійснених автоматичним або неавтоматичним способом із персональними даними або базами даних, зокрема збір, фіксування, систематизація, членування, зберігання, переформатування або зміна, запит, перегляд, використання, передача, поширення або інший спосіб забезпечення доступу, з’єднання або гармоніювання, видалення, а також знищення.  

1.4. Персональні дані: будь-яка інформація, що стосується фізичної («зацікавленої») особи, яка є чи може бути ідентифікованою; ідентифікованою може бути фізична особа, яка безпосереднім або опосередкованим способом може бути визначена на підставі окремих даних, наприклад, імені, номера, місця проживання; може бути ідентифікована на підставі фізичних, фізіологічних, генетичних, духовних, культурних або соціальних даних такої фізичної особи.

1.5 Особливі дані: a) персональні дані, що стосуються расового походження, національної приналежності, політичних поглядів чи партійності, релігійних чи інших світських переконань, членства в організаціях з представництва інтересів, а також, що стосуються сексуального життя; b) персональні дані, що стосуються стану здоров’я, хронічних хвороб, а також судимостей.

 

2. Типи обробки даних

2.1. Персональні дані осіб, що з’явилися на співбесіду на вакантні місця: Повідомляємо, що у випадку працівників, взятих на роботу у рамках оренди робочої сили, а також тих, що з’явилися за оголошенням, та нових працівників, нами обробляються такі типи персональних даних:

1. a) прізвище
2. b) ім’я
3. c) адреса
4. d) телефон (мобільний, стаціонарний)
5. e) email (електронна адреса)
6. f) професійна освіта (спеціальність)
7. g) середня освіта

Збір даних, крім запису на співбесіду, відбувається такими способами:
- Offline: На різноманітних заходах (наприклад: відкриті дні, ярмарок вакансій тощо) реєстрацію проводимо на основі візиток, у разі їх відсутності – чи прямо на заході чи в офісах нашого товариства – особа самостійно заповнює реєстраційний листок: повне ім’я, номер телефону, електронна адреса, місце проживання (місто), найвищий рівень освіти. 

- Online: збираються і обробляються дані осіб, які були внесені під час заповнення анкет на сайті, анкет на платних оголошеннях у Facebook, анкет на сторінках і оголошеннях Jobtain, Jobtain – Трансільванія  та Jobtain – Україна у Facebook; дані, які були вказані в коментарях на цих сторінках у Facebook, в оголошеннях на Facebook Messenger, в оголошеннях на Google Adwords (переадресованих на сайт), а також дані осіб, що зголосилися через портал Profession (переадресовуються до координаторів). Через названі канали зацікавлені особи залишають свої дані і контакти, також ці дані особа може надати через центральну телефонну службу. Не всі із перерахованих вище даних обробляються в обов’язковому порядку, однак є такі дані, які необхідно надати для того, щоб ви змогли скористатися послугою чи ми змогли надати Вам послугу, а також щоб створити трудові відносини. У разі звернення за оголошенням про вакансії є можливість подати рекомендації, видані третьою особою (наприклад, попереднім роботодавцем). У такому випадку Вашим завданням і відповідальністю є отримати згоду такої особи на передачу рекомендації іншим особам.

Наше товариство інформує всіх присутніх на співбесіді про правила обробки персональних даних.

Обробка даних відбувається виключно з метою надати підтримку чи пораду стосовно працевлаштування особам, які прийшли на співбесіду чи заповнили анкети, а також з метою проаналізувати можливість призначити таку особу на певну посаду відповідно до її умінь і навиків, а якщо така особа відповідає передбаченим критеріям – то і сприяти у її працевлаштуванні.

Своєю участю або заповненням анкети Ви даєте згоду звертатися до Вас за одним із наданих контактів з пропозиціями вакансій чи стосовно певних заходів або презентацій, пов’язаних із працевлаштуванням. Надані Вами дані для інших від указаної цілей нами не використовуються.

Товариство не несе відповідальності за оприлюднені без окремого прохання (наприклад, в автобіографії, у фіксованій лінії зв’язку, месенджері, фейсбуці чи електронній пошті) особливі дані, тому звертаємося до Вас із проханням без окремого такого запиту не надавати дані подібного типу.

2.2. Маркетингова розсилка і створення профілю: Дані осіб, які заповнили анкету чи з’явилися на співбесіду, обробляються відповідно до потреб певного рівня обслуговування. Збір даних відбувається методами, зафіксованими у цьому документі. Наше товариство аналізує дані таким чином, щоб виявити і надіслати Вам інформацію про вакансії, які найбільше відповідають Вашим особистим вподобанням, зацікавленням та підготовці (створення профілю). Для цього необхідно мати можливість повної обробки даних. Інформуємо, що Ви маєте можливість у разі небажання отримувати маркетингову розсилку електронною поштою, підібрану за індивідуальними параметрами, не давати згоду для такого виду обробки даних. Однак ми рекомендуємо все ж таки дати таку згоду, щоб отримувати виключно таку інформацію, яка може Вас зацікавити.

Інформуємо, що автоматичного ухвалення рішень не відбувається.

Якщо у Вас більше нема необхідності отримувати маркетингову розсилку, Ви можете відмовитися від неї, натиснувши відповідне посилання у самому листі або зробивши це на нашому сайті (http://jobtain.hu/leiratkozas). Від розсилки можна відмовитися і надіславши листа за електронною адресою ugyfelszolgalat@jobtain.hu або відіславши листа поштою за адресою: 1097 Budapest, Dandár u. 25.

Обробка даних відбувається з метою надсилання Вам маркетингової розсилки електронною поштою, з метою налагодження з Вами ділових стосунків на підставі добровільно наданих Вами персональних даних під час контактування з нашим товариством, а також з метою пошуку для Вас роботи, інформування про наші заходи, обробки даних у базах даних.

 

2.3. Cookie (Тістечка)

Сайт нашого товариства – як і багато інших сайтів – для відповідного використання сайту, збільшення рівня задоволеності користувачів та оптимізації маркетингової комунікації використовує cookie (тістечка), для чого наше Товариство просить Вашого попереднього дозволу при першому відвідуванні сайту. Просимо уважно прочитати подану нижче інформацію перед наданням згоди.

Сooki (тістечка) – це такі дані, які зберігаються на Ваших приладах, що використовуються Вашим браузером для пошуку, які під час використання сайту нашого товариства можуть потрапити (потрапляють) на Ваші прилади. Ці дані включають Вашу IP адресу, тип браузера, характеристики операційної системи приладу, час відвідування, відвідані Вами сторінки, функції, що використовувалися, а також проведений на сайті час. Сookie (тістечка) не містять персональних даних і непридатні для індивідуальної ідентифікації користувача, не пов’язуються з персональними даними. Сookie (тістечка) – це файли малого розміру, не шкідливі для Ваших приладів, не містять вірусів чи інших небезпечних програм. Частина сookie (тістечок) автоматично видаляється після закриття сайту, а інша частина зберігається на Вашому приладі довший час залежно від того, які налаштування використовуються на Вашому браузері.

Сайт нашого товариства використовує виключно такі власні cookie (тістечка), які необхідні для роботи сайту й мають перехідний характер. Крім цього, сайт використовує і cookie (тістечка) партнерів, які з метою виконання доручень застосовують їх для аналітики сайту чи індивідуалізованої маркетингової комунікації. Сайт використовує такі партнерські cookie (тістечка) та інші подібні програми:

- Google AdWords Display remarketing, e-DM retargeting і display/banner retargeting і послуги Facebook remarketing,

- послуги Google Analytics

- послуги Facebook

- послуги LinkedIn

- Google Tag Manager

- Instagram

- послуги Twitter

Надання дозволу для роботи cookie (тістечок) не обов’язкове, Ви можете обмежити їх використання чи навіть заборонити, але у такому випадку може трапитися, що Ви не зможете користуватися певними функціями сайту. Ви маєте можливість у налаштуваннях браузера дозволити або заборонити cookie (тістечка) на сайтах, які Ви відвідуєте. Звертаємося до Вас із проханням, якщо ви бажаєте заборонити/видалити cookie (тістечка), перегляньте, будь ласка, інструкцію браузера або використовуйте підказку і виконайте необхідні дії. У Вашому браузері після відвідування можна вручну видалити усі cookie (тістечка), навіть тоді, якщо раніше Ви дозволили їх застосування.

2.4. Фото- та відеозйомка: В офісах та приміщеннях нашого товариства, а також в усіх інших місцях, де проводяться заходи, організовані нашим товариством, здійснюється фото- та відеозйомка.  

Мета обробки даних – сприяти у власній маркетинговій та рекламній діяльності товариства, популяризація працевлаштування, організованого нашим товариством, тому зроблені фото та відео використовуються і оприлюднюються виключно з цією метою на власних сайтах товариства, на інших веб-інтерфейсах, в електронних ЗМІ та соціальних мережах (Facebook, Linkedin, Instagram, Twitter, Youtube тощо), а також у друкованих ЗМІ, в різних рекламних матеріалах.

Обробка даних здійснюється виключно з маркетинговою та рекламною метою та для популяризації організованого нашим товариством працевлаштування.

2.5. Наголошуємо, що наразі нема інших способів, якими можна досягти зазначеної вище мети і які не пов’язані з обробкою даних або завдяки яким можна було б обробляти меншу кількість даних.

 

 

• Передача даних

 

 

3.1. Повідомляємо, що наше товариство у рамках посередництва у працевлаштуванні (оренди робочої сили) передає дані потенційним роботодавцям з метою створення трудових відносин. Стосовно даних, переданих нашим товариством роботодавцю, їх захисту, обробки, виправлення, видалення, заборони доступу необхідно звертатися до відповідного роботодавця, правом заперечення на оброку персональних даних теж можна скористатися у відповідного роботодавця. Звернення, пов’язані з даними, надісланими роботодавцю, але отримані нашим Товариством, передаються роботодавцю.

3.2. Підписавши цю згоду, Ви надаєте дозвіл на передачу даних таким партнерам і державним органам:

- ТзОВ «Jobtain 2012»

- бухгалтер

- лікар на виробництві

- консультант із охорони праці

- адвокат

- ІТ компанія

- радники з маркетингу тощо

3.3. У випадку передачі даних за кордон може трапитися, що у конкретній третій країні, на територію якої були передані персональні дані, законодавство у сфері захисту персональних даних не таке суворе, як у Європейському Союзі. Тоді відповідний рівень захисту повинна забезпечити та третя країна, на територію якої були передані персональні дані. Це Ви берете до відома, а також у ході реєстрації даєте свою згоду, щоб до персональних даних мали доступ роботодавці з таких третіх країн, а також щоб до них могли бути передані такі дані. Для заборони у доступі до персональних даних необхідно зв’язатися з конкретним роботодавцем, посередником (уповноваженим) чи іншими третіми особами в певному конкретному випадку.

3.4. Особливі дані ми не передаємо третім особам ні у письмовій, ні в усній формі і не створюємо можливостей для того, щоб треті особи будь-яким способом отримали доступ до особливих даних.

 

 

• Мета обробки даних 

 

4.1. Обробка даних здійснюється виключно для цілей, зафіксованих у цих правилах. 

4.2. Збір, зберігання персональних і особливих даних, передача персональних даних третім особам та будь-яка інша діяльність, що узгоджується з цілями обробки даних, здійснюються таким чином, щоб неуповноважені особи не мали до них доступ. 

4.3. Надання даних є добровільним, його підставою є пункт а) абзацу (1) §5 Закону «Про право на інформаційне самовизначення та про інформаційну свободу».

4.4. У певних випадках можлива обробка даних і на підставі інших норм законодавства, як, наприклад, правові зобов’язання, що поширюються на наше Товариство (пункт (а) абзацу (1) §6 Закону «Про право на інформаційне самовизначення та про інформаційну свободу»/ пункт с) статті 7 Правил обробки персональних даних), законні інтереси Товариства або третіх осіб (пункт (b) абзацу (1) §6 Закону «Про право на інформаційне самовизначення та про інформаційну свободу»/ пункт f) статті 7 Правил обробки персональних даних), виконання договору, укладеного з нашим Товариством (абзац (4) §6 Закону «Про право на інформаційне самовизначення та про інформаційну свободу»/ пункт b) статті 7 Правил обробки персональних даних). Обробка персональних даних може здійснюватися також у рамках кримінального розслідування, з міркувань національної безпеки та оборони, якщо відповідне передбачене законодавством. Для органів, що виконують такі завдання, персональні дані можуть передаватися, якщо таке вимагається чинним законодавством.

 

 

• Безпека даних

 

З метою забезпечення безпеки персональних і особливих даних наше товариство використовує такі технічні та процедурні правила, які перешкоджають несанкціонованому доступу до них, їх зміні чи подальшій передачі, навмисному чи випадковому видаленню або знищенню.

 

 

• Особи, уповноважені на обробку даних

 

6.1. На доступ до персональних даних та їх обробку в товаристві уповноважені спеціальні люди, також доступ до своїх персональних даних має кожна людина.

На обробку даних уповноважені роботодавець, керівник HR-відділу, керівник ІТ відділу, а також директор.

6.2. Товариство з метою захисту даних закликає усіх осіб, уповноважених на обробку даних, дотримуватися цих правил, а також норм законодавства та комерційної таємниці. За захист персональних даних під час їх обробки нашими партнерами відповідно до законодавства несуть відповідальність вони, Товариство у таких випадках відповідальності не несе.

 

 

• Тривалість обробки даних

 

7.1. Обробка даних починається з надання доступу до них.

7.2. Дані зберігаються та обробляються у базі даних нашим товариством доти, поки особа, якої стосуються ці дані, не звернеться з проханням про їх видалення або вони будуть автоматично видалені через 3 роки, якщо цими даними не будуть користуватися. Якщо даними будуть користуватися, тоді цей термін відраховуватиметься від останньої дати підтвердження.

7.3. Зацікавлена особа може будь-коли ініціювати видалення своїх персональних даних. Подані відповідним чином такі заяви товариство завжди невідкладно задовольняє.

7.4. Зацікавлена особа має право будь-коли отримати роз’яснення про обробку власних персональних даних. На її прохання товариство надасть інформацію про оброблені дані про те, хто і з якою метою отримають чи отримали ці дані. Роз’яснення можна запросити за електронною адресою: adatvedelem@jobtain.hu.

7.5. За достовірність наданих персональних даних відповідає зацікавлена особа (власник даних). Вона будь-коли може просити про внесення змін до власних персональних даних. До даних, що не відповідають дійсності, товариство вносить зміни, неповні або неправильні дані видаляє. Про внесення змін чи видалення ми надсилаємо окреме повідомлення електронною поштою на точну адресу, надану з цією метою.

 

 

• Вирішення інцидентів

 

Якщо у Вас виникнуть проблеми з обробкою власних персональних даних або Вам стане відомо, що до них отримали доступ неуповноважені особи, на сайті нашого товариства необхідно заповнити анкету «Повідомлення про інцидент стосовно захисту даних» (Adatvédelmi incidens bejelentő űrlap). Система автоматично повідомить відповідальних осіб, які відповідно до законодавства та у встановлені терміни вживуть необхідних заходів, повідомлять компетентні органи. Звертаємо Вашу увагу, що повідомлення можуть стосуватися тільки власних персональних даних!

 

 

• Реалізація прав

 

9.1. Право на захист персональних даних можна реалізувати в цивільному суді або в Службі захисту базових прав людини, а також у Національній службі захисту інформації.

9.2. Звернувшись до Національної служби захисту інформації (адреса: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C, поштова адреса: 1530 Budapest, П\с.: 5.), Ви можете ініціювати проведення розслідування стосовно порушення чи можливого потенційного порушення прав, пов’язаних із обробкою персональних даних, даних, що мають суспільне значення, чи доступом до публічної інформації.

9.3. До відповідного суду можна звернутися у разі:

- відмови у наданні роз’яснень,

- відхилення заяви про виправлення, видалення чи блокування персональних даних,
- порушення Ваших прав,

- якщо Ви не погоджуєтеся з рішенням, ухваленим за Вашою заявою-скаргою, або якщо Товариство не ухвалило рішення стосовно заяви-скарги протягом 30 днів після відведеного законодавством терміну для ухвалення такого рішення.

9.4. Розгляд судового позову відбувається у суді за місцем знаходження Товариства як відповідачем (Столичний палац правосуддя). Позов – за бажанням Користувача – можна подати за місцем його проживання чи постійного перебування.

9.5. Просимо перед ініціюванням подібних процедур у разі наявності скарг чи зауважень, звертатися за консультацією та узгодженням позицій до Товариства.

 

Будапешт, 28.02.2020.

З правилами зберігання та обробки персональних даних ознайомився, визнаю їх обов’язковими для себе і даю згоду на обробку моїх персональних даних.

 

1. 1. Маркетингова розсилка: під час запису згода дається шляхом проставлення галочки у відповідний квадрат правил, а у разі паперової форми – згода дається шляхом підпису.
   2. Створення профілю: під час запису згода дається шляхом проставлення галочки у відповідний квадрат правил, а у разі паперової форми – згода дається шляхом підпису.